Готовая группа руководителей для Битрикс: разграничение прав за 5 минут

Модуль Битрикс24 для автоматического назначения прав руководителям подразделений

Описание и целевая аудитория

В больших компаниях, работающих на платформе 1С-Битрикс, часто возникает сложный вопрос контроля доступа. Кому предоставить права на создание рабочих групп и проектов, чтобы корпоративный портал не превратился в хаотичное скопление неиспользуемых отделов? Ручное управление группами пользователей отнимает массу времени у администратора и создает риски для информационной безопасности. Данный модуль Битрикс24 полностью автоматизирует этот процесс, обеспечивая полное соответствие прав доступа актуальной организационной структуре.

Как работает решение для 1С-Битрикс

Модуль создает специальную группу пользователей «Руководители подразделений» и автоматически наполняет ее сотрудниками, занимающими руководящие позиции в оргструктуре вашего портала. Интеграция с разделом «Структура компании» происходит в реальном времени. Как только в Битрикс24 меняется руководитель отдела или департамента, его права на создание групп автоматически актуализируются.

• Автоматическая синхронизация с визуальной оргструктурой портала.
• Мгновенное добавление новых руководителей в группу с правами на создание рабочих групп.
• Автоматическое исключение сотрудников, переставших быть руководителями.
• Быстрая настройка — модуль готов к работе сразу после установки.

Ключевые преимущества модуля

Внедрение этого решения для 1С-Битрикс дает компании сразу несколько весомых выгод. Во-первых, это значительная экономия времени администратора, который больше не тратит часы на рутинное обновление списков доступа. Во-вторых, повышается уровень безопасности и порядка на портале, так как права на создание контента всегда соответствуют штатному расписанию. В-третьих, исчезают задержки в работе сотрудников, связанные с ожиданием выдачи прав.

• Экономия времени администратора в 3 раза быстрее, чем ручное управление.
• Защита от «помойки» проектов и неконтролируемого создания групп.
• Четкое следование принципам информационной безопасности (ИБ).
• Автоматическое поддержание актуальности прав доступа (гарантия соответствия).

Технические особенности и применение

Созданная модулем группа «Руководители подразделений» является штатным инструментом Битрикс24 и может использоваться не только для контроля создания групп. Ее можно задействовать для тонкой настройки прав доступа к документам, спискам, бизнес-процессам или другим разделам корпоративного портала. Это повышает гибкость системы управления доступом в рамках 1С-Битрикс.

Важные примечания: Группа обладает настройками доступа и безопасности по умолчанию. Система обеспечивает целостность данных: если пользователя вручную удалить из группы, оставаясь руководителем в структуре, модуль автоматически вернет его. И наоборот, если не-руководителя добавить в группу вручную, он будет исключен.

Установка и начало работы

Чтобы автоматизировать управление правами на создание групп в вашем Битрикс24, просто установите данный модуль из Маркетплейса. Техподдержка включена в процесс использования. После установки новая группа будет создана и заполнена автоматически, никаких дополнительных настроек не требуется. Это готовое решение для эффективного администрирования корпоративного портала.

Оценили функционал? Оставьте отзыв в обсуждении приложения. Чтобы ознакомиться с другими нашими решениями для автоматизации бизнеса, перейдите по ссылке в маркетплейсе 1С-Битрикс.