ITG

Календарь плановых совещаний

Готовый шаблон «Календарь Совещаний» для 1С-Битрикс. Установите готовое решение для планирования встреч на корпоративном портале. Начните использовать.

50 установок 1С-Битрикс

150 000 ₽

Технические данные

Опубликовано:: 22.10.2024
Обновлено:: 05.06.2025
Версия:: 1.0.1
Установлено:: Менее 50 раз
Подходящие редакции:: «Корпоративный портал», «Энтерпрайз»
Адаптивность:: Нет
Поддержка Композита:: Нет
Совместимо с Сайты24: Нет

Онлайн-демонстрация

Хотите увидеть продукт в действии? Запросите демонстрацию — мы покажем всё вживую и ответим на вопросы.

Модуль «Календарь Совещаний» — это специализированное готовое решение для платформы 1С-Битрикс (редакции «Корпоративный портал» и «Энтерпрайз»), предназначенное для автоматизации планирования, проведения и контроля обучающих активностей сотрудников. В отличие от стандартного календаря Битрикс24, данный инструмент объединяет функции HR-планирования, управления мероприятиями и бронирования переговорных в едином интерфейсе. Решение решает ключевую задачу: синхронизирует корпоративное обучение и операционные встречи, позволяя руководителям и HR-специалистам отслеживать прогресс персонала, а сотрудникам — выбирать удобное время для занятий без конфликтов с другими задачами.

Ключевые возможности и функционал

После установки шаблона пользователи получают расширенную систему управления мероприятиями, которая выходит за рамки обычного планирования встреч. Модуль позволяет создавать и классифицировать различные типы активностей: тренинги, мастер-классы, экскурсии, инструктажи и другие обучающие форматы. Для каждой активности можно назначить ответственное лицо (тренера или экскурсовода) и задать периодичность проведения.

Планирование обучения: Автоматическое или ручное создание сетки занятий с привязкой к конкретным сотрудникам или группам.
Контроль прохождения: Руководитель и HR-специалист видят, кто из сотрудников прошел обучение, а кто пропустил или отложил мероприятие.
Бронирование ресурсов: Интеграция с бронированием переговорных комнат (если используется в корпоративном портале) для проведения очных встреч.
Сравнение с личным календарем: Сотрудник видит наложение запланированных активностей на свои рабочие задачи и может записаться на свободное время.

Что получает покупатель

Приобретая решение «Календарь Совещаний», вы получаете готовый установочный пакет версии 1.0.1, совместимый с актуальными версиями «Корпоративного портала» и «Энтерпрайз» (дата обновления пакета: 05.06.2025). В поставку входит модуль, который добавляет новый тип событий в стандартный календарь, отдельную форму для создания активностей и дашборд для контроля успеваемости. Это полностью готовый к внедрению инструмент, не требующий доработок для базовых сценариев. Обратите внимание: решение не поддерживает адаптивную верстку и технологию Композит, поэтому рекомендовано для использования в полной веб-версии портала.

Для кого подходит решение

Продукт ориентирован на средний и крупный бизнес, использующий корпоративные порталы на базе 1С-Битрикс. Наиболее востребован в компаниях с развитой системой наставничества и постоянным обучением персонала (IT-сектор, консалтинг, производство, образовательные центры). Модуль будет полезен HR-департаментам, руководителям отделов, тренерам и всем сотрудникам, кто регулярно участвует в тренингах, аттестациях или вводных курсах. Это практичный инструмент для тех, кто хочет формализовать процесс обучения и избавиться от путаницы в расписаниях и переговорных комнатах.

Календарь совещаний – это инструмент, расширяющий возможности календаря Битрикс24, позволяющий планировать и контролировать прохождение обучающих активностей сотрудниками организации.

Модуль позволяет планировать различные мероприятия, такие как тренинги, экскурсии, мастер-классы и другие виды обучающих активностей как автоматически, так и вручную. Кроме того, сотрудники могут легко просматривать расписание предстоящих мероприятий, сравнивать его с личным календарем и записываться на удобное время.

Возможность фиксации прохождения мероприятий в системе позволяет руководителям и HR-специалистам эффективно контролировать процесс обучения сотрудников и отслеживать их успехи.

Обучение сотрудников, сетка совещаний и бронирование переговорных теперь в одном инструменте!

Модуль позволяет руководителю:

Планировать обучающие мероприятия для сотрудников компании;
Контролировать прохождение обучающих мероприятий сотрудниками.

Сотруднику:

В едином инструменте работать с календарём совещаний, обучающих мероприятий и бронированием переговорных.

Система планирования обучения

Активности

Создайте активности: тренинги, экскурсии, инструктажи. Назначьте ответственных за проведение активностей: тренеры, экскурсоводы, инструкторы.

Правила прохождения активностей

Настройте правила прохождения активностей для должностей и/или подразделений, задайте рекомендуемые периоды прохождения активности в году и периодичность повторного прохождения активности.

Планирование обучения

Создайте план обучения для всей организации, для подразделения или для отдельного сотрудника по имеющимся правилам прохождения активностей.

Расписание активностей

Чтобы создать расписание активности в календаре, достаточно пользователю, ответственному за активность, создать событие в календаре для этой активности. Сотрудники, которым необходимо пройти эту активность, смогут увидеть событие и записаться на прохождение активности.

Контроль обучения

Отслеживайте статус прохождения обучения для плана обучения, подразделения или конкретного сотрудника. В момент проведения активности, владелец активности отмечает участников и в системе фиксируется прохождение, а у сотрудника сокращается список активностей, которые необходимо пройти.

Календарь

Привязка совещаний к группам и проектам

При создании совещаний указывайте связь с группой или проектом для быстрого поиска и построения графика совещаний группы или проекта.

Место проведения

Выбирайте место проведения из списка переговорных и проверяйте занятость переговорных во время создания совещания или вводите место проведения текстом без бронирования переговорной.

Ролевая модель

Автор события - пользователь, создавший событие. Может редактировать / отменять совещания, в которых является автором. По умолчанию автор события становится Владельцем события, с возможностью изменения.

Владелец события - пользователь, являющийся инициатором проведения совещания. Может редактировать / отменять совещания, в которых указан Владельцем.

Участник - пользователь, участвующий в событии.

Внешний участник / Гость - внешний пользователь, участвующий в событии

Администратор модуля - пользователь (значения предустановлены с возможностью редактировать). Полные права на создание / редактирование совещаний, активностей и планов обучения; просмотр отчетности.

Владелец активности - пользователь, являющийся ответственным за проведение активности. Может создавать события по активностям, в которых назначен Владельцем.