Подписание документов с использованием ЭЦП: механизм и правовой статус

Что умеет модуль ЭЦП

Модуль «Действие подписания документов с помощью ЭЦП» предназначен для встраивания функционала квалифицированной электронной подписи непосредственно в бизнес-процессы сайта или портала на платформе 1С-Битрикс. Решение автоматизирует рутинные операции по заверению внутренних и внешних документов, исключая необходимость распечатки, сканирования и физического обмена бумажными носителями. Модуль особенно актуален для компаний, работающих с договорами, актами, счетами и кадровой документацией, где требуется юридическая значимость подписи.

Как это работает и какие возможности открывает

После установки в редакторе Бизнес-процессов появляется новое пользовательское действие — «Электронная подпись». Система позволяет подписывать файлы, размещенные на Битрикс.Диске, используя присоединенную или отсоединенную электронную цифровую подпись. Поддерживаются все ключевые виды подписей, принятые в российском документообороте: НЭП, КЭП и УКЭП. Для работы с криптографией используется КриптоПро Browser plug-in и одно из сертифицированных СКЗИ (КриптоПро CSP 4.0+ или ViPNet CSP 4). На выходе модуль формирует ID подписанного файла на диске, а также внутреннюю и внешнюю ссылки для просмотра и скачивания.

Что получает покупатель после установки

• Готовое действие для бизнес-процессов, которое не требует программирования или сложной настройки.
• Возможность задавать параметры подписания: ID файла, ответственного сотрудника, формат выходного файла ЭЦП (.sig или .p7s) и папку для сохранения. Если папка не указана, подписанный документ сохраняется в той же директории, что и исходный.
• Гарантию корректной работы в актуальных браузерах: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Chromium Gost, Mozilla Firefox, Opera, Safari, а также Microsoft Internet Explorer и Microsoft Edge (на базе Chromium).
• Выходные данные для интеграции в цепочку утверждения: идентификатор подписанного файла и ссылки для его дальнейшей передачи контрагентам или архивирования.

Для кого подходит это решение

Модуль ориентирован на средний и крупный бизнес, использующий редакции 1С-Битрикс «Корпоративный портал», «Энтерпрайз» или «Интернет-магазин + CRM». Продукт будет полезен отделам кадров, юридическим департаментам, бухгалтериям и службам документооборота. Особенно ценен он для компаний, где требуется быстрый и юридически значимый обмен документами с удаленными сотрудниками, партнерами и клиентами, а также для организаций, внедряющих полный цикл безбумажного офиса на базе 1С-Битрикс.