Эм Си Арт

Конвертация Word (DOCX) в PDF: онлайн-инструменты

Готовое решение для 1С-Битрикс: конвертация Word (docx) в PDF. Автоматизируйте создание документов на сайте. Установите сейчас!

499 установок 1С-Битрикс

19 900 ₽

Или позвоните: +7 (499) 677-61-84·+7 (4872) 702-730

Нужна лицензия 1С-Битрикс?

Поможем купить новую лицензию или продлить действующую — «1С-Битрикс: Управление сайтом» и Битрикс24.

Купить или продлить лицензию

Дорого?

Напишите нам — бесплатно подберём похожее решение подешевле под вашу задачу.

Технические данные

Опубликовано:: 26.10.2018
Обновлено:: 06.08.2024
Версия:: 1.1.0
Установлено:: 100 - 499 раз
Подходящие редакции:: «Корпоративный портал», «Энтерпрайз», «Интернет-магазин + CRM»
Адаптивность:: Нет
Поддержка Композита:: Нет
Совместимо с Сайты24: Нет

Онлайн-демонстрация

Хотите увидеть продукт в действии? Запросите демонстрацию — мы покажем всё вживую и ответим на вопросы.

Возможности конвертера DOCX

Готовое решение «Конвертация документов Word (docx) в PDF» для 1С-Битрикс представляет собой узкоспециализированный модуль, предназначенный для автоматического преобразования файлов из формата DOCX в PDF. Основная цель продукта — встроить функцию конвертации непосредственно в логику Дизайнера бизнес-процессов. Это позволяет полностью автоматизировать рутинную операцию по переводу текстовых документов в универсальный, защищённый от редактирования формат PDF без участия оператора и без использования сторонних сервисов или ручной перегрузки файлов.

Функциональность и принцип работы

Модуль работает исключительно в экосистеме 1С-Битрикс и интегрируется в визуальный конструктор бизнес-процессов (Дизайнер БП). После установки на панели инструментов обработки документов появляется новое активити «Конвертирование документа [mcart]». Покупатель получает возможность добавить это действие в любую цепочку бизнес-процесса. Для настройки необходимо указать три параметра: путь к исходному файлу DOCX (или его ID на диске), имя и путь для сохранения итогового PDF-файла, а также выбрать целевой каталог для загрузки результата. Важная особенность — активити жёстко проверяет расширение исходного файла и завершится с ошибкой, если оно отличается от .docx, что исключает некорректную обработку.

Что получает покупатель после установки

Новое активити в Дизайнере бизнес-процессов на вкладке «Обработка документа».
Возможность полностью автоматизированной конвертации: загрузили DOCX на портал, указали его идентификатор в настройках процесса — на выходе готовый PDF-файл.
Поддержку работы с файлами, загруженными на диск портала, через указание полного пути от корня (например, /upload/Document.docx) или числового ID документа.
Чёткую систему валидации: модуль проверяет формат на входе и блокирует обработку файлов с неподходящим расширением.

Для кого подходит решение

Продукт ориентирован на коммерческие и корпоративные проекты, использующие редакции 1С-Битрикс с поддержкой бизнес-процессов: «Корпоративный портал», «Энтерпрайз» и «Интернет-магазин + CRM». Решение будет особенно полезно компаниям, где регулярно требуется преобразовывать договоры, отчёты, счета или внутренние инструкции из редактируемого формата Word в PDF для рассылки контрагентам, архивирования или передачи на подпись. Подходит для отделов документооборота, юридических служб, HR-департаментов и любых бизнес-процессов, где критична автоматическая генерация финальных версий документов без ручного вмешательства. Версия модуля 1.1.0 (обновление от августа 2024 года) подтверждает актуальность и стабильность работы на современных версиях платформы.

Модуль позволяет конвертировать документы из формата docx в pdf из цепочки бизнес-процесса.

Важно: активити разработано для Дизайнера бизнес-процессов и не работает без него.

Модуль будет удобен для автоматической конвертации файлов формата docx (исключительно формат docx) в pdf непосредственно из Дизайнера бизнес-процессов.

Перед началом работы загрузите файл docx на портал и запомните его ID или путь к нему.

После установки в Дизайнере Бизнес-процессов на вкладке «Обработка документа» появится новое активити «Конвертирование документа [mcart]».

Добавьте активити в цепочку бизнес-процесса, настройте параметры:

1) Заголовок — название данного действия в цепочке бизнес-процесса;

2) Путь к шаблону документа (или ID документа на диске) — задайте полный путь к файлу .docx, который необходимо конвертировать, от корня диска (например, /upload/Document.docx) с обязательным указанием расширения .docx, либо внесите ID загруженного файла. Если расширение файла отличается до DOCX — активити выдаст сообщение об ошибке и закончит работу.

3) Путь к сохраняемому файлу и имя — имя файла с расширением .pdf.

4) Куда загрузить — вы можете выбрать один из следующих вариантов загрузки готового pdf-файла:

a. Диск пользователя — если выбрать «Диск пользователя», то ниже надо указать в поле «Пользователь» пользователя из структуры или его ID из переменной.

b. Диск группы соц.сети — если выбрать «Диск группы соцсети», то в поле «Группа» выбрать группу из списка или в соседнем поле (ниже) задать переменную с её ID.

c. Общий диск — если выбран «Общий диск» — в поле «Диск» выберите одну из папок диска или задайте её ID через переменную.

d. Папка диска — если выбрана «Папка диска» — выберите папку, нажав на ссылку «выбрать папку» рядом с полем «Папка».

После запуска бизнес-процесса, содержащего данное активити, файл будет сгенерирован и загружен по указанному вами пути.

Обратите внимание! Данный модуль требует обязательного наличия Libre Office на сервере. Если Libre Office не установлен, то в логах вы можете увидеть ошибку: "LibreOffice did not convert, check its working capacity".

Для чего именно нужен этот модуль? Чем он отличается от обычной конвертации через онлайн-сервисы?

Модуль предназначен для автоматической конвертации файлов DOCX в PDF внутри бизнес-процессов 1С-Битрикс. В отличие от ручной загрузки в сторонние сервисы, он встраивается в Дизайнер бизнес-процессов и позволяет обрабатывать документы без участия оператора, полностью в экосистеме вашего сайта.

С какими редакциями и версиями 1С-Битрикс совместимо решение?

Решение разработано для работы на всех коммерческих редакциях 1С-Битрикс (Старт, Стандарт, Малый бизнес, Бизнес, Энтерпрайз), поддерживающих Дизайнер бизнес-процессов. Рекомендуемая версия ядра — не ниже 22.0.0. Для корректной работы требуется установленный модуль «Документы» и PHP с расширением для работы с ZIP-архивами.

Какова стоимость модуля и условия лицензирования? Нужно ли платить ежегодно?

Стоимость модуля указана на странице продукта и представляет собой разовый платёж за лицензию на один сайт (домен). Обновления и базовая техническая поддержка предоставляются в течение первого года. Для продления доступа к обновлениям и поддержке после года требуется оплата ежегодной подписки по действующему тарифу.

Как происходит установка и первоначальная настройка активити?

Установка выполняется через Маркетплейс 1С-Битрикс: достаточно скачать модуль и установить его в административной панели сайта. После активации в Дизайнере бизнес-процессов появляется новое активити «Конвертирование документа [mcart]». Для настройки нужно указать путь или ID исходного DOCX-файла, имя и путь для сохранения PDF, а также целевой каталог.

Какая техническая поддержка предоставляется покупателю и как её получить?

Поддержка осуществляется через систему тикетов на сайте разработчика в течение срока действия лицензии (включая продлённую). В рамках поддержки мы помогаем с установкой, настройкой активити и решением проблем, связанных с конвертацией. Вопросы по кастомизации бизнес-процессов, выходящие за рамки работы модуля, обрабатываются в индивидуальном порядке.

Установка модуля из Маркетплейса
Зайдите в административную панель сайта, перейдите в раздел «Маркетплейс» → «Каталог решений». Найдите модуль «Конвертация Word (DOCX) в PDF: онлайн-инструменты» и нажмите «Установить». После завершения установки перейдите в раздел «Маркетплейс» → «Установленные решения» и активируйте модуль.
Настройка прав доступа модуля
Перейдите в «Настройки» → «Настройки продукта» → «Модули» и найдите в списке установленный модуль. В его настройках укажите группы пользователей, которым разрешено использовать активити конвертации в бизнес-процессах. Сохраните изменения.
Добавление активити в бизнес-процесс
Откройте Дизайнер бизнес-процессов (раздел «Бизнес-процессы» → «Дизайнер БП»). Выберите или создайте шаблон, в который нужно добавить конвертацию. На панели инструментов найдите новое активити «Конвертирование документа [mcart]» и перетащите его в цепочку процесса.
Настройка параметров конвертации
Кликните на добавленное активити, чтобы открыть его параметры. Укажите путь к исходному файлу DOCX (или его ID на диске), задайте имя и путь для сохранения итогового PDF-файла, а также выберите целевой каталог для загрузки результата. Убедитесь, что исходный файл имеет расширение .docx.
Сохранение и публикация шаблона
После заполнения всех полей нажмите «Сохранить» в Дизайнере БП. Опубликуйте шаблон, если он не опубликован автоматически. Убедитесь, что бизнес-процесс активен и привязан к нужному документу или сущности.
Проверка работы модуля
Создайте тестовый элемент (например, документ или лид), к которому привязан настроенный бизнес-процесс. Запустите процесс вручную или дождитесь его автоматического срабатывания. Проверьте, что в указанном каталоге появился PDF-файл, а в логах процесса нет ошибок.