Этапы работы
Аудит текущих почтовых настроек
Согласование схемы переноса данных
Резервное копирование всех ящиков
Настройка целевого почтового сервера
Запуск пробной синхронизации папок
Массовая миграция всех почтовых ящиков
Верификация целостности и тестирование
Приступим?
На этом этапе мы подключаемся к вашему текущему почтовому серверу через IMAP-протокол для полного анализа конфигурации. Проверяем количество ящиков, объём писем, настройки папок и фильтры, чтобы спланировать бесшовную IMAP-миграцию без потери данных.
Мы обсуждаем с вами целевую инфраструктуру — будь то Google Workspace, Яндекс 360 или корпоративный Exchange — и фиксируем временной график миграции почты. Уточняем, нужно ли перенести календари, контакты и подписи, чтобы учесть все нюансы при переносе почтовых ящиков.
Перед началом активной IMAP-миграции мы создаём полную локальную копию каждого почтового ящика на защищённом сервере. Это гарантирует, что при синхронизации данных в случае сбоя или прерывания вы не потеряете ни одного сообщения.
Мы конфигурируем новый SMTP- и IMAP-сервер, создаём учетные записи пользователей и настраиваем правила пересылки. Важно корректно прописать MX-записи в DNS, чтобы после переноса почтовых ящиков доставка писем шла на новую платформу без задержек.
На небольшой группе тестовых ящиков мы выполняем пробную IMAP-миграцию, чтобы проверить корректность переноса вложений, меток и структуры папок. Если выявляются ошибки кодировки или конфликты протоколов, мы сразу вносим корректировки.
После успешного теста мы запускаем финальный перенос всех ящиков через IMAP-трансфер, используя многопоточные утилиты для ускорения синхронизации данных. На этом этапе контролируем скорость переноса, чтобы не перегрузить каналы и не нарушить текущую работу с почтой.
Мы проверяем каждый перенесённый ящик на соответствие писем, наличия всех папок и работоспособность авторизации через веб-интерфейс и почтовые клиенты. Дополнительно проводим тестовую отправку/получение писем, чтобы убедиться, что IMAP-миграция завершена без ошибок.
Готовы перенести свою корпоративную почту без головной боли? Оставьте заявку на нашем сайте, и мы начнём аудит ваших ящиков уже сегодня, спланируем бесшовную IMAP-миграцию под ваши бизнес-задачи!
Об услуге
Перенос почтовых ящиков (IMAP-миграция) — это техническая услуга по безопасному переносу всех писем, папок и вложений с одного почтового сервера на другой с сохранением структуры. Мы обеспечиваем бесшовную миграцию электронной почты без потери данных и простоев в работе вашего бизнеса. Процесс выполняется по защищенному протоколу IMAP, гарантируя полную сохранность корреспонденции при смене хостинга или провайдера.
Почему у нас?
При IMAP-миграции мы переносим не только сами письма, но и полную структуру папок, вложений, флагов и статусов прочтения. Ни одно сообщение не потеряется, включая архивную переписку за несколько лет.
Миграция выполняется в фоновом режиме без остановки работы вашей почты. Сотрудники продолжают отправлять и получать письма, пока мы синхронизируем данные — простой исключён.
Мы переносим почту с Google Workspace, Яндекс 360, Mail.ru, Outlook/Exchange, собственных серверов и любых других провайдеров, поддерживающих IMAP-протокол. Работаем даже с нестандартными конфигурациями.
Используем шифрованные каналы (SSL/TLS) при передаче данных, не храним пароли на своих серверах и удаляем временные логи сразу после завершения переноса. Ваша переписка остаётся конфиденциальной.
Перед полным переносом мы делаем пробную миграцию на тестовый ящик — проверяем корректность папок, кодировок и вложений. Только после вашего подтверждения запускаем основной процесс.
После переноса мы бесплатно меняем MX, SPF, DKIM и DMARC записи для нового почтового сервера. Это гарантирует доставляемость писем и защиту от спама без вашего участия.
Специфика услуги требует переноса во время наименьшей нагрузки на почту. Мы планируем работы на ночное время, выходные или праздничные дни — как удобно вам, без дополнительной наценки.
Разбиваем миграцию на этапы: аудит объёмов, тест, перенос первых 10% ящиков, финальная синхронизация. На каждом этапе вы получаете отчёт и можете остановить процесс без потерь.
После переноса мы проверяем, что почта корректно работает с вашей CRM, тикет-системой и календарём. Настраиваем SMTP/IMAP заново, чтобы интеграции не сломались.
Вопросы и ответы
Что такое IMAP-миграция и зачем она нужна моему бизнесу?
IMAP-миграция — это перенос всех писем, папок и вложений с одного почтового сервера на другой через протокол IMAP. Это необходимо при смене хостинга, почтового провайдера или объединении нескольких почтовых систем, чтобы сохранить историю переписки и избежать потери данных.
Какие сроки переноса почтовых ящиков для компании из 10 сотрудников?
Сроки зависят от объёма данных: в среднем на 10 ящиков с суммарным объемом до 50 ГБ уходит от 1 до 3 рабочих дней. На этапе аудита мы оцениваем размер каждого ящика и сообщаем точное время до начала работ.
Что входит в услугу «Перенос почтовых ящиков» в вашем агентстве?
Мы проводим предварительный аудит текущей почтовой системы, настраиваем IMAP-подключение, выполняем миграцию всех писем, папок и вложений без потерь, а также тестируем работу новых ящиков. В конце предоставляем отчёт о миграции и рекомендации по настройке.
Гарантируете ли вы, что письма не потеряются в процессе переноса?
Да, мы гарантируем сохранность всех данных, так как используем пошаговую синхронизацию с проверкой целостности. Перед началом работ создаётся резервная копия, а после завершения — сверяем количество и размер писем в исходной и целевой системе.
Будут ли временные перебои в работе почты во время миграции?
Нет, стандартная IMAP-миграция проходит без отключения старой почты, поэтому сотрудники продолжают работать в обычном режиме. После завершения переноса мы синхронизируем новые письма, появившиеся за время процесса, и только затем переключаем доменные MX-записи.
Чем ваша услуга по переносу отличается от самостоятельной миграции или услуг конкурентов?
Мы предоставляем полное сопровождение: от аудита до финального тестирования, включая интеграцию с вашей CMS и техническую поддержку после миграции. В отличие от типовых решений, настраиваем фильтры и правила переноса под корпоративную структуру папок.
Какие специфические проблемы могут возникнуть при переносе с устаревших почтовых серверов?
Старые серверы часто имеют ограничения на объём подключения или не поддерживают современные IMAP-расширения, что замедляет миграцию. Мы заранее выявляем такие ограничения и применяем адаптивные скрипты для обхода лимитов.
Как вы оцениваете успешность выполненной миграции?
Мы проводим автоматическую сверку количества писем, папок и вложений между исходным и целевым сервером. Дополнительно выполняем выборочную проверку доступа к письмам за прошлые периоды и отправляем отчёт с подтверждением 100% переноса.
Что делать, если после переноса часть писем не отображается или не открывается?
Обратитесь в нашу техподдержку — мы оперативно проанализируем логи и восстановим недостающие данные. В рамках услуги мы предоставляем пост-миграционное сопровождение в течение 5 рабочих дней, чтобы исправить любые несоответствия.
Наши работы
Все работы
virtualnyeochki.ru
okno82.ru
РК - e8company.ru
virtualnyeochki.ru
Как мы увеличили трафик с поисковых систем для молодого сайта почти в 6 раз.
В кейсе мы показали, как с помощью SEO-продвижения увеличили трафик на молодой ресурс почти в 6 раз. Рассказали, какие работы для этого провели, какие методики использовали. Данный кейс дает понимание, как можно продвинуть молодой интернет-магазин, специализирующийся на VR устройствах, в среде высокой конкуренции.
okno82.ru
Создали полноценный супермаркет окон с уникальной CMS, каталогом и калькулятором расчета стоимости.
В кейсе мы показали, как создавался интернет-магазин оконной продукции. Рассказали о преимуществах внедренной CMS системы и калькулятора расчета стоимости товаров. Показали структуру нового сайта, дизайн, каталог, в который внедрили разделы по типу продукции. Новый интернет-портал увеличил количество заявок почти в 3 раза.
РК - e8company.ru
Как мы уменьшили процент отказов и увеличили число кликов, показов и CTR.
Проанализировали показатели проекта на момент начала сотрудничества. Убрали ключевые фразы с низкой эффективностью, разработали стратегию ручного управления ставками. За счет рекламной кампании мы увеличили количество показов почти в 2.5 раза, обеспечили рост показателей CTR с 0,16% до 0,36% и снизили цену за клик до 25.16 рублей.
Профессиональный перенос почты IMAP: Миграция email-ящиков без потерь
Перенос корпоративной почты на новый сервер или к другому провайдеру — ответственная задача, при которой критически важна сохранность каждого письма, контакта и метки. Непрофессиональный подход грозит потерей критически важной деловой переписки, нарушением коммуникации и простоем. Если вам требуется надежная миграция email ящиков, доверьте эту работу специалистам. Наша услуга перенос почты IMAP обеспечивает полную сохранность и целостность ваших данных.
Что такое IMAP-миграция и когда она необходима?
Миграция почтовых данных с использованием протокола IMAP — это современный и эффективный метод переноса электронной почты между серверами. В отличие от устаревшего протокола POP3, который загружает письма на локальный компьютер, IMAP работает с письмами, хранящимися непосредственно на сервере. Это позволяет провести перенос писем с одного аккаунта на другой с полным сохранением структуры папок, меток и дат.
Такой перенос почтовых ящиков необходим в следующих ситуациях:
Смена хостинг-провайдера или почтовой службы.
Переход на корпоративный сервер (например, Microsoft Exchange).
Объединение почтовых ящиков после слияния компаний.
Перенос почты из Gmail в корпоративный сервер или между любыми другими провайдерами, поддерживающими IMAP.
Импорт старой почты в новый почтовый клиент на компьютерах сотрудников.
Как мы обеспечиваем безопасный перенос почтовых ящиков?
Наша главная цель — миграция почтовых данных без потерь. Мы понимаем, что ценность представляют не только сами письма, но и вся сопутствующая информация. Поэтому наш процесс безопасной миграции корпоративной почты включает несколько ключевых этапов:
Предварительный анализ и планирование. Мы оцениваем объем почты, количество ящиков и особенности ваших текущих почтовых систем.
Настройка IMAP для переноса почты. Мы корректно настраиваем подключение к старому и новому серверам, обеспечивая стабильную IMAP-синхронизацию между почтовыми системами.
Прямой перенос данных. Осуществляется автоматический перенос email-сообщений через IMAP, включая перенос папок и писем через IMAP.
Сохранение всей структуры. Мы гарантируем миграцию почты с сохранением дат и меток, а также перенос ящиков с поддержкой архивов.
Перенос контактов и календаря вместе с почтой (при поддержке со стороны исходной и целевой систем).
Контрольный этап. Проверяем целостность данных и помогаем с импортом почты в Outlook и другие клиенты.
Мы проводим перенос почты без удаления исходных данных, что позволяет вам продолжить работу в штатном режиме даже во время миграции.
Преимущества IMAP-протокола для переноса больших объемов почты
Использование протокола IMAP является отраслевым стандартом для переноса больших объемов электронной почты. Вот его ключевые преимущества:
Синхронизация: Все действия (прочтение, перемещение писем) синхронизируются между серверами.
Безопасность: Процесс происходит по зашифрованным каналам, что исключает перехват данных.
Эффективность: Перенос почты между разными провайдерами проходит быстро и без простоев для пользователей.
Надежность: Протокол IMAP гарантирует, что ни одно письмо не будет потеряно в процессе экспорта-импорта.
Закажите профессиональный перенос почты IMAP в Туле
Не рискуйте деловой перепиской! Доверьте миграцию писем нашей команде экспертов. Мы гарантируем безопасность ваших данных, минимальное время проведения работ и полное сопровождение после завершения переноса. Связаться с нами легко: мы работаем в Туле с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 по адресу ул. Некрасова, 7, офис 315. Звоните по телефонам +7(499) 677-61-84 или +7(4872) 702-730, либо пишите на электронную почту info@oweb-solutions.ru. Также вы можете заказать создание корпоративных ящиков или подключить Google Workspace, а при необходимости выполним настройку Яндекс.Почты для домена.
