Модуль SIMAI: Умные задачи Битрикс24 — это функциональное расширение для коробочной версии Битрикс24, предназначенное для автоматизации процессов, связанных с управлением задачами. Продукт решает проблему потери информации о действиях внутри задач и необходимость ручного контроля сроков и делегирования. SIMAI внедряет систему «умных» уведомлений и алгоритмов возврата задач, что позволяет командам сократить время на согласование и снизить риск просрочек.
Платформа и технические требования
Решение разработано для платформы 1С-Битрикс и официально поддерживается в редакциях «Корпоративный портал» и «Энтерпрайз». Актуальная версия модуля — 1.7.2. Обратите внимание, что продукт не адаптирован для мобильных устройств и не совместим с технологией Композит, однако это не влияет на его работу в десктопном интерфейсе Битрикс24. Модуль подходит исключительно для серверных (коробочных) инсталляций.
Ключевые возможности после установки
После приобретения и установки вы получаете следующие функции, которые автоматически активируются в вашей системе:
- Умные уведомления в чаты: модуль автоматически оповещает ответственного, соисполнителей и участников группы (проекта) о создании новой задачи, её просрочке, а также при упоминании конкретного пользователя в комментарии. Уведомления приходят напрямую в личный чат, что исключает пропуск важных изменений.
- Автоматические комментарии к чек-листам: при добавлении, изменении или удалении любого пункта чек-листа в задаче система фиксирует это действие в виде комментария. Это позволяет отслеживать историю работы даже без постоянного ручного мониторинга.
- Делегирование с возвратом: модуль реализует два алгоритма возврата задач. Первый — автоматический возврат задачи постановщику после того, как исполнитель выполнил работу. Второй — сценарий, при котором задача возвращается тому, кто её делегировал. Это особенно полезно при цепочках поручений, когда задача передается через несколько уровней сотрудников.
Для кого подходит решение
Продукт будет полезен компаниям, использующим коробочную версию Битрикс24 в качестве корпоративного портала. В первую очередь это организации с разветвленной структурой отдела продаж, производства или IT, где задачи часто делегируются вниз по иерархии. «SIMAI: Умные задачи» снижает нагрузку на руководителей проектов и администраторов, автоматизируя рутину уведомлений и контроля исполнения. Если в вашей компании есть проблемы с просрочками задач или сотрудники теряют контекст при передаче поручений, данный модуль станет эффективным инструментом для повышения прозрачности процессов.
Модуль «SIMAI: Умные задачи Битрикс24» позволяет расширить возможности задач в
коробочной версии Битрикс24:
- Умные уведомления о действиях в задачах Битрикс24.
- Умное делегирование задач в Битрикс24.
Умные уведомления о действиях в задачах Битрик24Модуль «SIMAI: Умные задачи Битрикс24» позволяет решить проблему отсутствия или потери информации о действиях производимых в задачах Битрикс24:
- Автоматическое создание комментариев к задаче при добавлении, изменении и удалении пунктов чек-листов.
- Автоматическое уведомление в личный чат ответственному, соисполнителям и в чат группы (проекта) при создании новой задачи.
- Автоматическое уведомление в личный чат ответственному, соисполнителям и в чат группы (проекта) при просрочке существующей задачи.
- Автоматическое уведомление в личный чат пользователю при упоминании его в комментарии к задаче.
Умные уведомления о действиях в задачах Битрик24Модуль «SIMAI: Умные задачи Битрикс24» позволяет возвращать делегированные задачи постановщику. Для этого реализованы два алгоритма:
- Возврат задачи после выполнения тому кто ее делегировал. В этом случае, если сотрудник А делегировал ее сотруднику Б, а тот в свою очередь делегировал сотруднику В, то после того как сотрудник В завершит задачу она вернется к сотруднику Б и возобновится. После того как сотрудник Б проверит и завершит задачу - она вернется к сотруднику А и возобновится.
- Возврат задачи после выполнения к ее первому исполнителю. В этом случае, если сотрудник А делегировал ее сотруднику Б, а тот в свою очередь делегировал сотруднику В, то после того как сотрудник В завершит задачу, она вернется сотруднику А и возобновится.
Модуль не работает с Rest API и не предназначен для установки на облачный портал.
Учебный курс по настройкам:
https://simai.ru/learning/courses/course.php?COURSE_ID=63&INDEX=Y