Сотбит: Система SRM для управления закупками и поставщиками

Сотбит: SRM

Сотбит: SRM — готовая система на базе Битрикс24 для управления закупками, поставщиками
и договорами, которая автоматизирует сбор потребностей, ускоряет согласования,
обеспечивает контроль на всех этапах и формирует единую прозрачную среду для снабжения.


Функциональные возможности Сотбит: SRM
Рабочее пространство

Единый интерфейс сотрудника, где отображаются его закупки, задачи, уведомления и согласования.
Формируется персональный список дел и доступ ко всем этапам процессов, в которых он участвует.


Гибкая система прав доступа: можно настроить, кто имеет право инициировать закупку, согласовывать
договор, утверждать победителя или просто просматривать информацию. Права могут быть привязаны к
структуре компании или отдельным сотрудникам.

Встроенный визуальный конструктор маршрутов. Позволяет настраивать любые последовательности
согласований и действий. Поддерживает уведомления и постановку задач.
Закупки

Закупка оформляется с указанием позиций, условий и сроков. При создании система проверяет
корректность периода проведения закупки, наличие хотя бы одного товара или услуги, а также заполнение
обязательных полей. Это исключает возможность создать пустую или некорректно заполненную закупку.

Определение участников согласования и логики маршрута под внутренние регламенты предприятия.

Система автоматически отправляет приглашения участникам тендера с предложением подать
коммерческое предложение. Поставщики не должны быть зарегистрированы на портале как пользователи
— достаточно ответа по уникальной ссылке.

Контрагенты заполняют электронную форму: цены, параметры НДС на товарные позиции, а таже, условия
поставки, сроки и любые настраиваемые поля. Предложения автоматически собираются в систему и
связываются с конкретной закупкой.

Автоматически формируется таблица всех полученных предложений с возможностью их сравнения по
ключевым параметрам. Удобно для анализа и обсуждения.

Закупщик может инициировать повторный этап торгов — участникам отправляется предложение улучшить
условия. Можно задать список компаний, допущенных к переторжке.

Система поддерживает переписку внутри карточки закупки, поставщика, договора и заказа. Общение
происходит по настраиваемым каналам связи будь то телефон, мессенджеры или электронная почта.

Централизованная база товаров, работ и услуг предприятия. Включает описание, характеристики,
категории, изображения, единицы измерения и прочие атрибуты. Поддерживается наполнение из 1С и
импорт из Excel.
Управление договорами

Хранит все ключевые сведения: стороны, суммы, условия, товарные позиции с согласованными ценами и
привязанные закупки.

Поддерживаются типовые формы с автозаполнением. Можно создать настраиваемые шаблоны договоров,
чтобы ускорить оформление договоров.

Каждый договор проходит проверку данных ответственным лицом. Затем проводится внутреннее
утверждение и согласование с исполнителем.

Обменивайтесь документами с поставщиками через Saby. Бухгалтерия продолжает работать в привычной
системе.Управление поставщиками

Работа с поставщиками осуществляется через Битрикс24, где они представлены в виде компаний.
Добавление возможно вручную или через подбор по реквизитам. Для поиска и отбора используются
стандартные фильтры и сортировка в CRM.

Содержит ключевую информацию по каждому контрагенту: реквизиты, категории, заключенные договоры,
поставки и историю заказов.

Компании можно разделять по сегментам, категориям или типам — для удобства работы и проведения
аналитики.
Аналитика и отчетность

Визуальный инструмент для создания отчетов, графиков и дашбордов на основе всех данных системы.
Отчеты строятся по закупкам, эффективности поставщиков и другим метрикам. Поддерживаются фильтры,
группировки, экспорт и сохранение шаблонов.

Сотбит: SRM интегрируется с различными конфигурациями 1С. Мы обеспечиваем расширенный обмен
данными за счёт собственных разработок и команды 1С-программистов в штате. Интеграция настраивается
индивидуально с учетом особенности базы 1С, структуры данных и бизнес-процессов предприятия.