Эм Си Арт

Автоматизация бизнес-процесса «Оформление отгула»

Готовый шаблон бизнес-процесса «Отгул» для 1С-Битрикс. Автоматизируйте заявки в корпоративном портале. Установите и настройте за 5 минут!

999 установок 1С-Битрикс

Бесплатно

Или позвоните: +7 (499) 677-61-84·+7 (4872) 702-730

Нужна лицензия 1С-Битрикс?

Поможем купить новую лицензию или продлить действующую — «1С-Битрикс: Управление сайтом» и Битрикс24.

Купить или продлить лицензию

Технические данные

Опубликовано:: 18.07.2013
Обновлено:: 20.07.2018
Версия:: 1.0.2
Установлено:: 500 - 999 раз
Подходящие редакции:: «Корпоративный портал», «Энтерпрайз», «Интернет-магазин + CRM»
Адаптивность:: Нет
Поддержка Композита:: Нет
Совместимо с Сайты24: Нет

Онлайн-демонстрация

Хотите увидеть продукт в действии? Запросите демонстрацию — мы покажем всё вживую и ответим на вопросы.

Возможности сценария отгула

Готовое решение "Бизнес-процесс "Отгул" для 1С-Битрикс

Готовое решение "Бизнес-процесс "Отгул" предназначено для автоматизации согласования отсутствия сотрудников на рабочем месте в корпоративной среде. Продукт работает на платформе 1С-Битрикс и подходит для редакций "Корпоративный портал", "Энтерпрайз" и "Интернет-магазин + CRM". Шаблон решает ключевую задачу внутреннего документооборота: перевод бумажных заявок или устных договоренностей в формализованный, прозрачный цифровой процесс.

После установки продукта пользователи корпоративного портала получают возможность отправлять заявки на любой тип отсутствия — отгул, командировку, удаленную работу, больничный и другие. В заявке указывается дата начала и окончания отсутствия. Система автоматически направляет запрос на согласование непосредственному руководителю, а затем вышестоящему руководству. Для директоров предусмотрен упрощенный сценарий: их заявки считаются одобренными по умолчанию без лишних согласований. В профиле каждого сотрудника отображается блок со списком всех заявленных отсутствий.

Что конкретно получает покупатель:

Настроенный бизнес-процесс с цепочкой согласования (руководитель + вышестоящий руководитель).
Автоматическое уведомление сотрудника об одобрении заявки.
Публикацию информации об отсутствии в Живой ленте для информирования коллег.
Блок отсутствий в профиле сотрудника для быстрой проверки занятости.
Возможность вести статистику отсутствий для руководителей (количество дней, типы отсутствий, периоды).
Базовый сценарий для руководителей высшего звена (директоров) с автоматическим одобрением.

Продукт подходит для компаний любого размера, работающих на 1С-Битрикс, где есть иерархическая структура подчинения и необходимость контролировать присутствие персонала. Наиболее актуален для офисных организаций, IT-компаний, консалтинговых фирм, банков и государственных учреждений — везде, где требуется четкая фиксация и согласование рабочего времени. Решение позволяет избежать путаницы при планировании ресурсов, снизить нагрузку на HR-отдел и исключить ситуации, когда коллеги не знают об отсутствии друг друга.

Версия 1.0.2 (обновление от 20.07.2018) оптимизирована для стабильной работы на актуальных версиях платформы. Продукт установлен от 500 до 999 раз, что подтверждает его востребованность и надежность. Шаблон не требует дополнительной адаптации и готов к использованию сразу после установки на портал.

Данный бизнес-процесс позволяет пользователям отправлять запросы на отсутствие в офисе.

С помощью этого бизнес-процесса пользователи портала могут оформлять разного вида отсутствия на рабочем месте — отгул, командировка, удалённая работа, больничный и т.д. с указанием начала и окончания отсутствия. Каждая заявка согласуется непосредственным руководителем сотрудника, а затем вышестоящим руководством. Когда отсутствие согласовано всей руководящей цепочкой, пользователь получает уведомление о том, что его заявка одобрена, а коллеги могут ознакомиться с этой информацией в Живой ленте.

Для руководителя это решение удобно тем, что упрощается ведение статистики отсутствий. Для всех коллег такое решение удобно тем, что они своевременно оповещаются об отсутствии кого-либо из сотрудников на рабочем месте.

В профиле сотрудника будет высвечиваться блок со списком отсутствий.

Принцип работы бизнес-процесса

Если заявка на отгул создана пользователем с должностью «директор», она по умолчанию считается согласованной и закрывается, а если кем-то из других сотрудников, то автоматически отправляется запрос руководителю автора заявки с просьбой её согласовать. Когда руководитель согласует отсутствие, заявка уходит на согласование на уровень выше, и так пока не дойдет до директора. Любой руководитель из цепочки согласования может отказать в предоставлении отгула.

Когда директор согласует отсутствие, происходит следующее: в профиле сотрудника на портале отмечается время отсутствия и коллегам высылается почтовое уведомление на указанный в настройках почтовый ящик о том, кто и когда будет отсутствовать. Также публикуется новость в Живую ленту.

Внимание! Не запускайте бизнес-процесс из Живой ленты, так как в этом случае не запрашиваются входные параметры — дата начала, окончания отгула и причина, а значит бизнес-процесс не будет работать корректно.

Для чего используется бизнес-процесс «Оформление отгула»?

Продукт автоматизирует согласование заявок на отсутствие сотрудников — отгулы, командировки, удалённую работу и больничные. Он заменяет бумажные заявки и устные договорённости на цифровой маршрут с прозрачной цепочкой согласования. В результате сокращается время на обработку запросов и исключаются потери данных.

С какими редакциями 1С-Битрикс совместимо решение?

Шаблон работает на платформе 1С-Битрикс и поддерживает редакции «Корпоративный портал», «Энтерпрайз» и «Интернет-магазин + CRM». Для корректной работы требуется наличие модуля «Бизнес-процессы», который включён в указанные редакции. Продукт не тестировался на редакции «Старт» и «Стандарт».

Сколько стоит продукт и какова модель лицензирования?

Цена фиксирована и указана на странице продукта на маркетплейсе; дополнительных скрытых платежей нет. Лицензия предоставляется на один сайт (копию портала) и не требует ежегодного продления — вы получаете бессрочное право использования. Обновления и техподдержка на первый год включены в стоимость.

Как быстро устанавливается и настраивается шаблон?

Установка занимает не более 5 минут и выполняется через стандартный Marketplace в административной панели Битрикс. После установки достаточно активировать шаблон и указать ответственных сотрудников (руководителей) — дополнительного программирования не требуется. Готовая цепочка согласования уже настроена: заявка последовательно уходит руководителю, затем вышестоящему руководителю, а для директоров применяется упрощённый сценарий.

Как осуществляется техническая поддержка после покупки?

Поддержка оказывается через систему тикетов на маркетплейсе 1С-Битрикс в течение первого года с момента покупки. Вам отвечает автор решения — обычно в течение 1-2 рабочих дней. Вопросы по установке, настройке и нештатной работе обрабатываются в приоритетном порядке.

Установка решения из Маркетплейса
Войдите в административную панель вашего сайта 1С-Битрикс. Перейдите в раздел «Маркетплейс» → «Каталог решений», найдите продукт «Автоматизация бизнес-процесса «Оформление отгула»» и нажмите «Установить». Дождитесь завершения загрузки и установки модуля.
Активация и настройка модуля
После установки перейдите в «Маркетплейс» → «Установленные решения» и найдите установленный модуль. Нажмите «Настроить». В открывшейся форме укажите, для каких типов отсутствия (например, отгул, командировка, больничный) будет использоваться шаблон, и сохраните изменения.
Привязка бизнес-процесса к структуре компании
Откройте раздел «Настройки» → «Бизнес-процессы» и найдите созданный шаблон «Отгул». Настройте цепочку согласования: укажите, что заявка сначала направляется непосредственному руководителю, а затем вышестоящему руководству. Для директоров активируйте упрощённый сценарий (одобрение по умолчанию).
Настройка доступов для сотрудников
В настройках модуля или бизнес-процесса задайте группы пользователей, которые могут создавать заявки на отсутствие. Обычно это все сотрудники портала. Убедитесь, что руководителям назначены права на согласование заявок подчинённых.
Проверка отображения в профиле сотрудника
Зайдите в профиль любого пользователя и убедитесь, что появился блок со списком заявленных отсутствий. Если блок не отображается, проверьте настройки видимости в разделе «Пользователи» → «Профили» или в параметрах модуля.
Тестирование работоспособности процесса
Создайте тестовую заявку на отгул от имени обычного сотрудника. Проверьте, что заявка корректно отправляется руководителю, проходит согласование и отображается в профиле. Для директора проверьте, что заявка одобряется автоматически.