Документы

Что входит в категорию

В этой категории представлены готовые решения для документооборота: модуль «Документооборот 2.0», шаблон «Личный кабинет с договорами» и компонент «Версия документа». Они автоматизируют создание договоров на основе типовых форм, позволяют выгружать акты в PDF и отслеживать статусы согласования. Также сюда входит модуль «Электронная подпись», который интегрирует подписание через КЭП прямо на сайте.

Кому подходит

Эти решения актуальны для агентств недвижимости, где требуется быстро оформлять предварительные договоры аренды. Подойдут юридическим компаниям и нотариальным конторам для публикации шаблонов исков и заявлений. Также модули востребованы на порталах госзакупок и тендерных площадках, где нужна версионность конкурсной документации и протоколов.

На что обратить внимание при выборе

• Убедитесь, что модуль поддерживает загрузку скан-копий с автоматическим распознаванием реквизитов через встроенный OCR-сервис.
• Проверьте наличие готовых интеграций с криптопровайдерами (КриптоПро CSP, VipNet) для работы с КЭП на стадии подписания.
• Оцените возможность настройки многоуровневого согласования, если в вашем бизнесе документы должен визировать руководитель и главный бухгалтер.
• Уточните, доступен ли экспорт в форматы PDF/A и XML для архивного хранения по требованиям 125-ФЗ.