Активити ПОИСК: нахождение файлов в задаче

Возможности активности ПОИСК

Расширение ПУСК: Активити — поиск файлов в задаче предназначено для автоматизации работы с вложениями в бизнес-процессах на платформе «1С-Битрикс». Это дополнительный блок (activiti), который решает типовую задачу: поиск и передачу ID всех файлов, прикреплённых к задаче. В отличие от стандартных средств, решение позволяет получить ссылки на файлы не только из описания задачи, но и из всех комментариев к ней — одним запросом. Продукт работает в редакциях «Корпоративный портал», «Энтерпрайз» и «Интернет-магазин + CRM».

Как это работает и какие задачи решает

Блок получает на вход ID конкретной задачи и автоматически собирает идентификаторы (ID) всех файлов, которые были загружены в эту задачу. Результат отдаётся в виде массива ID объектов на Диске. Это позволяет использовать полученные данные в сценариях бизнес-процессов:

• Быстрый доступ к вложениям — можно вывести ссылки на все файлы в уведомлении, отчёте или сообщении.
• Копирование файлов между сущностями — совместно с решением «ПУСК: Активити — задачи, связанные с сущностью» можно автоматически переносить все вложения из задачи в связанную сделку.
• Регулярная очистка дискового пространства — можно построить сценарий, который архивирует или удаляет устаревшие файлы на основе их ID.

Что получает покупатель после установки

После приобретения лицензии вы получаете готовый к использованию компонент для визуального редактора бизнес-процессов. Выходными параметрами блока являются два массива: идентификаторы файлов из тела задачи и идентификаторы файлов из комментариев. Не требует настройки дополнительных модулей или написания кода — достаточно установить решение и добавить блок в нужный шаблон бизнес-процесса. Лицензия действует один год с момента покупки, для дальнейшего использования требуется ежегодное продление.

Кому подходит решение

Продукт ориентирован на администраторов и разработчиков порталов «1С-Битрикс», которые автоматизируют документооборот и внутренние процессы. Будет полезен компаниям, где сотрудники массово работают с задачами и вложениями: отделы продаж, технической поддержки, проектное управление. Особенно актуален для организаций, которые используют сценарии с передачей файлов между задачами и сделками — например, при согласовании коммерческих предложений или закрытии проектов.