Решение Рейтинг маркетинговой активности представляет собой специализированный модуль для системы 1С-Битрикс, предназначенный для количественной и качественной оценки работы менеджеров с CRM. Основная задача инструмента — внедрение обязательной ежедневной нормы взаимодействия с клиентами и обеспечение оперативного контроля за её выполнением. Продукт решает проблему отсутствия прозрачности в работе отдела продаж и помогает сместить фокус с формального ведения записей на реальную активность, которая напрямую влияет на конверсию и объём продаж.
Функциональные возможности и механика работы
Модуль отображает активность менеджеров в виде наглядной диаграммы, которая строится сверху вниз (от лучшего к худшему показателю). Каждый сотрудник получает числовое значение активности и соответствующий цветной индикатор. Система ведёт учёт в двух временных срезах: за текущий день и за календарный месяц. Это позволяет руководителю отслеживать динамику как в режиме реального времени, так и накопительным итогом. Ключевой принцип работы — стимулирование соревновательной составляющей между менеджерами и предоставление руководителю возможности детального разбора действий каждого сотрудника на одном экране без необходимости переключаться между разделами CRM.
Что входит в состав решения
После установки и активации шаблона пользователь получает:
- Автоматически рассчитываемый рейтинг активности менеджеров с визуализацией в виде диаграммы.
- Цветные индикаторы (светофор), позволяющие мгновенно оценить статус выполнения нормы каждым сотрудником.
- Данные о работе за текущий день и за месяц, агрегированные в одном интерфейсе.
- Детальные отчёты по работе менеджеров для углублённого контроля качества взаимодействия с клиентами.
- Инструмент для задания и контроля ежедневной нормы баллов (активностей) для каждого менеджера.
Для кого подходит продукт
Решение разработано для коммерческих отделов, использующих редакции 1С-Битрикс: Корпоративный портал, Энтерпрайз и Интернет-магазин + CRM. Оно будет максимально полезно в B2B-сегменте, сфере услуг, дистрибуции и розничных сетях с активной работой менеджеров по телефону и встречам. Инструмент ориентирован на руководителей отделов продаж, коммерческих директоров и владельцев бизнеса, которые хотят повысить дисциплину менеджеров, сделать процесс контроля объективным и увеличить количество качественных касаний с клиентами. Продукт не требует адаптивной вёрстки и не поддерживает технологию Композит, что следует учитывать при выборе.
Введение обязательной нормы ежедневных баллов при работе с клиентами для каждого менеджера и оперативный контроль исполнения этого требования - ваш помощник в повышении продаж.
Приложение позволяет повысить эффективность работы с клиентами и качество оперативного контроля этой работы и прозрачности взаимоотношений с клиентами в течение дня.
Отображает активность менеджеров, работающих с CRM, способствует повышению не только соревновательной и конкурентной составляющей между ними, но и предоставляет возможность оперативного контроля полноты и качества взаимодействия с клиентами, путем просмотра детальных отчетов по работе менеджеров удобно на одном экране.
Приложение стимулирует качественный и количественный подход к работе с CRM (а, значит, с клиентами), как со стороны менеджеров, так и руководителей.
Основной функционал:
Рейтинг представляет собой диаграмму, отображающую показатели активности менеджеров. Активность обозначается в числовом виде, а также в виде цветных индикаторов. При этом отображается активность за текущий день и за календарный месяц по каждому менеджеру. Диаграмма выстраивается сверху-вниз: сверху показатели менеджера, имеющего самую большую активность за текущий месяц, снизу – самую маленькую.
Менеджер совершает какую-либо активность, предусмотренную CRM (делает исходящий звонок, принимает входящий звонок, отправляет e-mail, принимает e-mail, идет на встречу с клиентом, создает лид, создает сделку). Каждому виду активности в приложении присваивается определенное кол-во баллов исходя из его значимости и трудозатрат (например, создание сделки или встреча с клиентом имеют бОльшую бальность, чем входящий e-mail). Диаграмма строится на основе набранных менеджерами баллов. У пользователя под правами администратора есть возможность самостоятельно назначать бальность тому или иному виду активности.
Дополнительный функционал:
- Возможность выбора даты. При необходимости пользователь приложения может выбрать любую прошедшую дату, данные по которой выводить в диаграмме.
- Возможность выбора интервала времени обновления диаграммы. Администратор приложения может выбирать временной интервал для обновления данных для построения диаграммы.
- Отчет по маркетинговой активности. Приложение предусматривает возможность вывода отчета по маркетинговой активности.
Важно!
Для того, чтобы пользователи приложения видели значения рейтинга других пользователей, в их правах к CRM должны быть установлены права на просмотр сделок, лидов и событий других пользователей.
Ключевые слова:
Рейтинг менеджеров продаж, контроль менеджеров по работе с клиентами, система мотивации, мотивация менеджеров, инструмент для РОП (руководителя отдела продаж)