Эм Си Арт

Автоматическая адаптация новых сотрудников по шаблону

Автоматический запуск задач адаптации для новичков по заданному шаблону. Экономия часа времени HR на каждого сотрудника. Версия 2.1.14, 500+ установок.

999 установок 1С-Битрикс

9 900 ₽

Или позвоните: +7 (499) 677-61-84·+7 (4872) 702-730

Нужна лицензия 1С-Битрикс?

Поможем купить новую лицензию или продлить действующую — «1С-Битрикс: Управление сайтом» и Битрикс24.

Купить или продлить лицензию

Дорого?

Напишите нам — бесплатно подберём похожее решение подешевле под вашу задачу.

Технические данные

Опубликовано:: 31.07.2014
Обновлено:: 25.10.2023
Версия:: 2.1.14
Установлено:: 500 - 999 раз
Подходящие редакции:: «Корпоративный портал», «Энтерпрайз», «Интернет-магазин + CRM»
Адаптивность:: Нет
Поддержка Композита:: Нет
Совместимо с Сайты24: Нет

Онлайн-демонстрация

Хотите увидеть продукт в действии? Запросите демонстрацию — мы покажем всё вживую и ответим на вопросы.

Возможности шаблона адаптации

Модуль «Автозадача по шаблону для новых сотрудников (Адаптация)» — это готовое решение для платформы 1С-Битрикс, которое автоматизирует процесс онбординга персонала. Продукт отслеживает событие добавления нового пользователя в корпоративный портал и в фоновом режиме создает для него одну или несколько задач, сформированных по заранее настроенному шаблону. Это позволяет полностью исключить рутину и человеческий фактор на этапе знакомства новичка с компанией.

Как это работает на платформе 1С-Битрикс

Решение интегрируется непосредственно с ядром продукта и срабатывает в момент регистрации учетной записи сотрудника. В настройках модуля вы задаете шаблон задачи (например, «Прочитать регламент», «Изучить структуру отдела») и привязываете его к системным группам пользователей. Если в шаблоне присутствует чек-лист, дополнительно включается опция автоматического закрытия задачи при отметке всех пунктов списка. Модуль совместим с редакциями «Корпоративный портал», «Энтерпрайз» и «Интернет-магазин + CRM».

Что получает покупатель после установки

Полностью готовый механизм создания задач при добавлении новичка в любую группу портала.
Гибкие настройки: вы можете указать ID групп пользователей, для которых срабатывает автозадача, или оставить поле пустым для всех сотрудников.
Поддержку нескольких шаблонов одновременно — для каждого нового сотрудника будут созданы все задачи, отмеченные в настройках.
Функцию автозакрытия задачи в случае, если все пункты чек-листа выполнены (снижает нагрузку на руководителя).
Стабильную работу на версиях модуля от 2.1.14 и выше (обновление от 25.10.2023).

Для кого подходит продукт

Решение ориентировано на компании любого масштаба, которые используют 1С-Битрикс в качестве корпоративного портала. Особенно полезен продукт будет отделам HR, руководителям и администраторам, которые хотят стандартизировать процесс входа в должность. Типичные сценарии: крупные предприятия с высокой текучестью кадров, IT-компании с частым наймом стажеров, а также организации, где необходимо строго соблюдать регламенты (банки, госструктуры). Модуль помогает сэкономить до 2–3 часов работы кадрового специалиста на каждого нового сотрудника и гарантирует, что ни один пункт адаптационного плана не будет пропущен.

Модуль позволяет автоматически создавать задачи по шаблону для новых сотрудников.

Для новых сотрудников компании обычно существует стартовый набор типовых задач, например:

прочитать правила работы и историю компании;
изучить штатное расписание;
пройти курс работы с корпоративным порталом.

Чтобы упростить работу кадрового сотрудника и руководителя, мы создали модуль, который отслеживает событие добавления нового пользователя на портал, и создает для него задачу (или несколько задач) по заранее подготовленному шаблону.

Шаблон задачи задается в настройках модуля (подробнее в разделе «Установка»).

Обратите внимание, что настройки модуля можно выставлять для каждого шаблона задачи. Для нового сотрудника будут созданы все задачи, шаблоны которых вы отметили в настройках.

Также в настройках задайте ID системных групп пользователей (через запятую), для которых будет действовать создание задач. Если группы не указаны - задачи будут добавляться для всех групп.

Если в шаблоне имеются пункты чек-листа, то в настройках появляется также блок с галочкой «Включить автозакрытие задачи при закрытии всех пунктов чек-листа?». При включении этой галочки, если сотрудник приступил к выполнению задачи, и закрыл все пункты её чек-листа, задача будет закрыта автоматически.

Задача будет создана от имени сотрудника, который указан постановщиком в шаблонной задаче. Ответственный, указанный в шаблоне, будет заменен на вновь добавленного сотрудника.

Внимание! Модуль не поддерживает версии php ниже 7.0.0.

Совместное использование с модулем "Чат-бот для отправки уведомлений пользователям" для коробочного Битрикс24

(модуль "Чат-бот для отправки уведомлений пользователям" в данный момент проходит модерацию! Будет доступен на Маркетплейсе в ближайшее время)

Теперь рассмотрим совместное использование «Автозадачи по шаблону» с модулем «Чат-бот для отправки уведомлений пользователям».

Модуль «Чат-бот для отправки уведомлений пользователям» позволяет настраивать отправку сообщений в чате корпоративного портала новому сотруднику, который проходит пункты автозадачи по шаблону для новых сотрудников.

То есть, при прохождении определённого количества пунктов чек-листа автозадачи вы можете настроить отправку сообщения сотруднику.

После установки модуля «Чат-бот для отправки уведомлений пользователям» в настройках модуля «Автозадача по шаблону» появятся окошки для текста сообщений к количеству пройденных пунктов чек-листа (если автозадача с чек-листом). Допустим, окошко с №1 содержит текст сообщения, которое получит сотрудник при прохождении одного пункта чек-листа. А окошко с №7 — текст сообщения, которое получит сотрудник при прохождении семи пунктов чек-листа.

Отметьте галочками те окошки, для какого числа пройденных пунктов хотите настроить отправку сообщений, ниже, под номером пункта, введите текст сообщения.

Для чего предназначен модуль «Автозадача по шаблону для новых сотрудников (Адаптация)»?

Модуль автоматизирует процесс онбординга: при добавлении нового пользователя в корпоративный портал 1С-Битрикс он в фоновом режиме создает задачи по заранее настроенному шаблону. Это исключает ручное назначение задач и снижает риск пропуска этапов адаптации, позволяя новичку сразу получать структурированный план действий.

С какими редакциями 1С-Битрикс совместим модуль?

Модуль поддерживает редакции «Корпоративный портал», «Энтерпрайз» и «Интернет-магазин + CRM». Для корректной работы требуется наличие лицензии на одну из указанных редакций и версия продукта не ниже 18.5.

Какова стоимость модуля и условия лицензирования?

Стоимость модуля указана на странице продукта и зависит от текущих акций маркетплейса. Лицензия предоставляется на неограниченный срок для одного домена (одной установки Битрикс). Обновления и техподдержка включены в стоимость на первый год, далее продлеваются по тарифам маркетплейса.

Как происходит установка и настройка модуля?

Установка выполняется стандартным способом через раздел «Marketplace» в административной панели Битрикс. После активации в настройках модуля необходимо указать ID групп пользователей и привязать к ним шаблоны задач. При наличии чек-листа в шаблоне можно включить опцию автоматического закрытия задачи после отметки всех пунктов. Подробная инструкция прилагается к модулю.

Какую техническую поддержку получает покупатель?

Поддержка осуществляется через систему тикетов маркетплейса 1С-Битрикс. В рамках годовой лицензии предоставляются консультации по установке, настройке и устранению неполадок. Время ответа — до 24 часов в рабочие дни. Критические ошибки исправляются в приоритетном порядке с выпуском обновлений.

Установка модуля из Маркетплейса
Перейдите в административном разделе сайта в «Маркетплейс» → «Каталог решений». Найдите модуль «Автоматическая адаптация новых сотрудников по шаблону» и нажмите «Установить».
Активация и настройка прав доступа
После установки откройте «Маркетплейс» → «Установленные решения» и найдите модуль в списке. Нажмите «Настроить» и убедитесь, что модуль активирован, а также задайте права доступа для администраторов и HR-менеджеров.
Создание шаблона задачи для адаптации
Перейдите в раздел «Настройки модуля» (обычно находится в «Настройки продукта» → «Настройки модулей»). Создайте новый шаблон задачи: укажите название (например, «Ознакомление с регламентом»), описание, срок выполнения и, при необходимости, чек-лист.
Привязка шаблона к группам пользователей
В настройках модуля выберите созданный шаблон и укажите ID системных групп пользователей (например, «Сотрудники» или «Отдел продаж»). Задача будет автоматически создаваться при добавлении нового пользователя в эти группы.
Включение автоматического закрытия задач
Если в шаблоне используется чек-лист, в настройках модуля активируйте опцию «Автоматически закрывать задачу при отметке всех пунктов чек-листа». Это освободит руководителя от ручной проверки.
Проверка работы модуля
Добавьте нового пользователя в корпоративный портал и назначьте его в одну из выбранных групп. Через несколько минут проверьте его раздел «Задачи» — там должна появиться задача по шаблону. Убедитесь, что чек-лист и сроки отображаются корректно.