Автозадача из почты (бесплатный тариф)

Возможности автозадачи

Модуль «Автозадача из письма (бесплатная версия)» предназначен для автоматического создания задач в 1С-Битрикс на основе входящих электронных писем. Решение позволяет ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение без необходимости входа в портал, что значительно ускоряет рабочие процессы и снижает нагрузку на систему документооборота. Продукт работает на платформе 1С-Битрикс (редакции «Корпоративный портал», «Энтерпрайз», «Интернет-магазин + CRM») и интегрируется с любым корпоративным почтовым сервером.

Как это работает

Пользователь отправляет письмо с корпоративного ящика на служебный почтовый ящик (не принадлежащий ни одному сотруднику). В теле письма указываются:

• Получатель (корпоративный ящик сотрудника) — ответственный исполнитель задачи. Если получателей несколько, первый становится ответственным, остальные — соисполнителями.
• Тема письма автоматически становится названием задачи.
• Текст письма становится текстом задачи.
• Отправитель письма автоматически назначается постановщиком задачи.
• Адресаты из копии письма добавляются как соисполнители.

После отправки модуль сопоставляет данные письма с полями задачи: постановщик, ответственный, соисполнители, название и описание. Задача создаётся мгновенно и становится доступной в интерфейсе портала.

Что получает покупатель

После установки и настройки модуля (бесплатная версия) пользователь получает:

• Функцию автоматического создания задач из писем — без ручного ввода данных.
• Возможность назначать ответственных и соисполнителей прямо из почтового клиента.
• Автоматическое сопоставление отправителя с постановщиком задачи.
• Готовый механизм для интеграции корпоративной почты с системой управления задачами.
• Совместимость с редакциями 1С-Битрикс: «Корпоративный портал», «Энтерпрайз», «Интернет-магазин + CRM».

Внимание: бесплатная версия не включает адаптивность, поддержку Композита и совместимость с Сайты24. Решение предназначено для среднего и крупного бизнеса, где сотрудники активно используют корпоративную почту и требуется минимизировать время на постановку задач.

Для кого подходит

Модуль оптимален для компаний, работающих в сферах управления проектами, IT, логистики, продаж и услуг, где сотрудники часто находятся вне офиса или не имеют постоянного доступа к порталу. Решение будет полезно руководителям отделов, администраторам и сотрудникам, которым нужно оперативно ставить задачи подчинённым прямо из почтового клиента — без дополнительных переходов и ожидания загрузки интерфейса Битрикса.